Eigene Projektmethoden (Szenarien) entwickeln mit Hermes 5 Projektmethoden-Tailoring (2/3)

Im ersten Teil meiner dreiteiligen Blogbeitragsserie haben Sie erfahren, was Projektmethoden-Tailoring bewegen kann. Hier widmen wir uns nun, wie versprochen, den Dokumenten. Und was gibt es Besseres als eine Projektmanagementmethode, die eine sehr umfassende Anzahl verschiedener Dokumente ihr Eigen nennt? Wir sprechen über die Methode HERMES 5. Hermes 5 ist eine schweizerische Methode, entwickelt für Kanton, Bund und zur Projektbearbeitung bei staatlichen Unternehmen. Warum hat also die Schweiz extra eine behördliche Methode entwickelt? Dafür spricht einiges, wenn wir nur mal beispielsweise an das «Beschaffungsgesetz» denken oder an die Genehmigungen von öffentlichen Geldern für Projekte. Dafür gibt es dann, je nach Behörde, eigene Ausgabebewilligungen, einen Vernehmlassungsprozess und Gremium-, sowie Lenkungsausschuss-Entscheide, in denen auch der Auftraggeber mit von der Partie ist.

Szenario-Generator

Aufgrund der augenscheinlichen Komplexität hat Hermes 5 eine Website mit Vorlagen zu verschiedensten Projekteinsätzen. Das sind die sogenannten Szenarien.

Zu jedem Szenario gibt es für den Ablauf weniger oder mehr Dokumentationen, die elementar für die Projektaufgabe sind. Hermes 5 hat eine Art Tailoring bereits auf der Hermes 5 Website integriert. Sie können beispielsweise bestimmen (durch Klicken auf Bestätigungsfelder), was Sie in Ihrem Projekt brauchen und prompt baut Ihnen der integrierte Szenario-Generator eine adäquate Methode mit allen Phasen, Abläufen, Meilensteinen und Dokumentationen, die gebraucht werden «könnten». Diese Dokumente können Sie selbstverständlich auch noch filtern und dabei selbst bestimmen, welche Dokumente Sie denn nun für Ihr Vorhaben benötigen.

Dies ist schon innovativ, wenn man diese Möglichkeit anschaut. Die Liste des Szenarios geht weiter, jedoch wäre der Snapshot dann so klein, dass auch eine Lupe nicht mehr helfen würde. Was noch das Optimum ist: Der Szenario-Generator integriert namentlich selbst die Dokumente automatisch in die Projektphasen. Wenn das mal nicht überaus hilfreich ist. Sie können auch für Ihre bestimmte Rolle die Szenario-Übersicht anzeigen lassen. Dies können Sie mit einem Drop-Down-Menü aussuchen und auswählen.

Wenn wir nun dort «Projektleiter» auswählen, werden nur die Tasks des Projektleiters bzw. der Projektleiterin angezeigt und die anderen Tasks ausgegraut. Das kann man so für alle im Projekt vorhandenen Rollen geschehen lassen.

Daraus kann man dann locker eine Planung, einen Projektablauf mit einzelnen Phasen und die eigene Planung dabei herausfiltern. Ein sehr nützliches Feature, welches das Hermes 5 anbietet. Und dazu auch noch sehr genau. Wenn Ich nun Ihr Interesse geweckt habe, dann lesen Sie auch den dritten Teil dieser Blogbeitragsreihe zum Thema «Projektmethoden-Tailoring», wo ich auf das neue Hermes 2022 eingehe. 

Bis dahin,

Ihr Torsten Hollerbach

Quellen und weiterführende Informationen

HERMES online.

HERMES online. Szenarioübersicht Benutzerdefiniertes Szenario.

Alle Bilder, Prozesse, Informationen und Abläufe sind Eigentum von «hermes.admin.ch». Die erforderlichen Genehmigungen zur Veröffentlichung wurden eingeholt (Rechtliche Informationen).