16 Kriterien, um Bewerbungsunterlagen zu bewerten

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Ein wichtiger Prozessschritt in der Rekrutierung besteht in der Beurteilung der eingegangenen Bewerbungsunterlagen. Zum einen werden die Unterlagen einer formalen Prüfung unterzogen und zum anderen einer inhaltlichen Prüfung.

Die formale Prüfung der Bewerbungsunterlagen beurteilt Art und Form der Bewerbungen und erfolgt anhand folgender 8 Kriterien und Schlüsselfragen.

...
	8 inhaltliche Kriterien	.....Schlüsselfragen	...Anmerkungen
	Anschluss	Nimmt der Bewerber Bezug auf das Inserat und das Unternehmen?
	Berufs-erfahrung	Welcher Bewerber kann die angefragte Berufserfahrung am ehesten nachweisen? Sind die Erfahrungen übertragbar?	...Vergleich mit...Anforderungsprofil
	Qualifikation	Welcher Bewerber kann am ehesten nachweisen, dass eine passende Qualifikation besteht?	...Vergleich mit...Anforderungsprofil
	Anforderungen	Welcher Bewerber erfüllt die Anforderungen etwa auf der fachlichen, methodischen, sozialen und persönlichen Ebene am besten?	...Vergleich mit...Anforderungsprofil
	Führungs-kompetenz	Wenn es sich um eine Führungsaufgabe handelt: In welcher Bewerbung werden am deutlichsten Kenntnisse und Fähigkeiten sowie Erfahrungen aufgezeigt, die für die Erfüllung der Führungsaufgaben unerlässlich sind?	...Vergleich mit...Anforderungsprofil
	Motivation	Welcher Bewerber ist besonders motiviert?
	Mehrwert	Welcher Bewerber bietet den grössten oder einen besonderen Nutzen für das Unternehmen?	...z. B. Vernetzung,...Vielfalt, internationale...Erfahrungen
	Offene Punkte	Wo sind Lücken und Unklarheiten, die geklärt werden sollen.

Inhaltliche Prüfung von Bewerbungsunterlagen. (Grafik: HR-Management 1/4. Compendio Verlag.)

Im Allgemeinen gilt: Bewerbungsunterlagen nicht voreilig interpretieren. Kleinere formale Mängel (z. B. eine Lücke im Lebenslauf) sollte im Vorstellungsgespräch thematisiert und geklärt werden.

Vergleichbarkeit der Bewerber

Anhand einer Nutzwertanalyse lassen sich die Anforderungsprofile der Bewerber bewerten und untereinander vergleichen:

Anforderungsprofil Bewerber

Anforderungsprofil und Erfüllungsgrad durch Bewerber X. (Grafik: HR-Management 1/4. Compendio Verlag.)

Die Bewerber, deren Bewerbungsunterlagen den höchsten Deckungsgrad mit den gestellten Anforderungen haben, sollten eine Einladung zum Gespräch erhalten. Die Bewerbungsunterlagen geben vor allem Hinweise auf die Qualitäten eines Bewerbers auf der Sachebene. Im Lauf eines Vorstellungsgesprächs können Personalverantwortliche bzw. Vorgesetzte einen Eindruck von der Person gewinnen und sich eine Vorstellung von den sozialen Kompetenzen der Bewerber machen, sowie davon, ob diese zur Position und zum Unternehmen passen. Ausserdem bietet das Vorstellungsgespräch eine Gelegenheit, offene Fragen zu klären.

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