16 Kriterien, um Bewerbungsunterlagen zu bewerten
Gabriela Maimanis
Ein wichtiger Prozessschritt in der Rekrutierung besteht in der Beurteilung der eingegangenen Bewerbungsunterlagen. Zum einen werden die Unterlagen einer formalen Prüfung unterzogen und zum anderen einer inhaltlichen Prüfung.
Die formale Prüfung der Bewerbungsunterlagen beurteilt Art und Form der Bewerbungen und erfolgt anhand folgender 8 Kriterien und Schlüsselfragen.
| ... | ||
| 8 formale Kriterien | Fragen des HR-Managements | |
| Vollständig |
|
|
| Ordentlich |
|
|
| Angemessen |
|
|
| Strukturiert |
|
|
| Plausibel |
|
|
| Wahr |
|
|
| Lückenlos |
|
|
| Aktuell |
|
Formale Prüfung von Bewerbungsunterlagen. (Grafik: HR-Management 1/4. Compendio Verlag.)
Die inhaltliche Prüfung befasst sich mit der Frage, welcher Bewerber die Anforderungen am ehesten erfüllen kann und will.
Es handelt sich also um eine vergleichende Betrachtung, bei der die Bewerbung mit dem Inserat und dem Anforderungsprofil abgeglichen wird. Ziel der inhaltlichen Prüfung ist es, eine möglichst auf Fakten basierende Idee davon zu erhalten, ob ein Bewerber sich für die Stelle eignet, und alle Bewerber nach ihrer Eignung aufzulisten. Diese Liste schafft eine Grundlage für die Entscheidung, mit welchen Bewerbern ein erstes Vorstellungsgespräch geführt werden soll.
| ... | |||
| 8 inhaltliche Kriterien | .....Schlüsselfragen | ...Anmerkungen | |
| Anschluss |
|
||
| Berufs-erfahrung |
|
...Vergleich mit ...Anforderungsprofil | |
| Qualifikation |
|
...Vergleich mit ...Anforderungsprofil | |
| Anforderungen |
|
...Vergleich mit ...Anforderungsprofil | |
| Führungs-kompetenz |
|
...Vergleich mit ...Anforderungsprofil | |
| Motivation |
|
||
| Mehrwert |
|
...z. B. Vernetzung, ...Vielfalt, internationale ...Erfahrungen | |
| Offene Punkte |
|
Inhaltliche Prüfung von Bewerbungsunterlagen. (Grafik: HR-Management 1/4. Compendio Verlag.)
Im Allgemeinen gilt: Bewerbungsunterlagen nicht voreilig interpretieren. Kleinere formale Mängel (z. B. eine Lücke im Lebenslauf) sollte im Vorstellungsgespräch thematisiert und geklärt werden.
Vergleichbarkeit der Bewerber
Anhand einer Nutzwertanalyse lassen sich die Anforderungsprofile der Bewerber bewerten und untereinander vergleichen:
Anforderungsprofil und Erfüllungsgrad durch Bewerber X. (Grafik: HR-Management 1/4. Compendio Verlag.)
Die Bewerber, deren Bewerbungsunterlagen den höchsten Deckungsgrad mit den gestellten Anforderungen haben, sollten eine Einladung zum Gespräch erhalten. Die Bewerbungsunterlagen geben vor allem Hinweise auf die Qualitäten eines Bewerbers auf der Sachebene. Im Lauf eines Vorstellungsgesprächs können Personalverantwortliche bzw. Vorgesetzte einen Eindruck von der Person gewinnen und sich eine Vorstellung von den sozialen Kompetenzen der Bewerber machen, sowie davon, ob diese zur Position und zum Unternehmen passen. Ausserdem bietet das Vorstellungsgespräch eine Gelegenheit, offene Fragen zu klären.
Lesen Sie auch: "Professionelle Profile auf LinkedIn und Xing"
