Accounting und Controlling

Excel: Kommentare drucken - wie geht das?

27. Juni 2016

Excel verfügt über eine Kommentarfunktion, mit welcher Informationen zu einer Zelle hinterlegt werden können. Diese können auf Wunsch direkt in der Tabelle angezeigt werden oder sind nur dann ersichtlich, wenn die Zelle angeklickt bzw. diese vom Mauszeiger berührt wird. Gelegentlich ist es praktisch diese Kommentare auf dem Ausdruck zu haben. Beispielsweise, wenn Inhalte geprüft werden sollten. Standardmässig erfolgt dies nicht beim Ausdrucken. Dazu muss eine entsprechende Einstellung erfolgen. Wie dies geht, wird in diesem Blog-Post schrittwiese erklärt.

Grundgerüst

Zum Testen reicht ein einfacher Aufbau wie auf dem Bild ersichtlich.

Excel-Kommentare-drucken-Grundgerüst

Kommentare einfügen

Markieren Sie die Zelle B3 und fügen Sie einen beliebigen Kommentar ein. Das Menü dazu öffnet sich mit der rechten Maustaste. Wiederholen Sie diesen Schritt für die beiden anderen Zellen.

Excel-Kommentare-drucken-Kommentare-einfuegen

Sobald ein Kommentar in einer Zelle steht, wird dies durch ein kleines rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke der Zelle angezeigt.

Excel-Kommentare

Seitenlayout einrichten

Ab der Excel Version 2007 sind die nötigen Einstellungen für den Druck von Kommentaren unter SEITENLAYOUT zu finden. Ganz rechts unten wird ein Symbol angezeigt - klicken Sie darauf.

Excel-Kommentare-drucken-Seitenlayout-einrichten

Im sich öffnenden Fenster das Register BLATT auswählen. Unter DRUCKEN befindet sich die gesuchte Einstellung.

Excel-Kommentare-drucken-Seite-einrichten

Zwei Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

  • Am Ende des Blattes
  • Wie auf dem Blatt angezeigt

Wählen Sie die gewünschte Variante und schliessen Sie mit OK ab.

Hinweis

Wenn Sie „Wie auf dem Blatt angezeigt“ ausgewählt haben, dann müssen die Kommentare in Ihrer Tabelle „eingeblendet“ sein. Sonst werden diese nicht gedruckt.

Klicken Sie die Zelle mit dem Kommentar an und wählen mittels der rechten Maustaste den Punkt „Kommentare ein-/ausblenden“ aus.

Excel-Kommentare-drucken-Kommentare-einblenden

Das Beispiel sieht beim anschliessenden Druck wie folgt aus.

Excel-Kommentare-drucken

Themen: Accounting und Controlling, Tipps und Tricks

Autor: Frederic Jordan

Datum: 27. Juni 2016

Schlagworte: Excel, Tutorial

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